Copenhagen Network A/S - Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling tirsdag den 4. oktober 2016
12-09-16 kl. 12/9 2016 09:25 | Comendo 1,70 (-3,95%)
Aktionærer i Copenhagen Network A/S, cpr.nr. 26685621 indkaldes hermed til
ekstraordinær generalforsamling til afholdelse tirsdag den 4. oktober 2016 kl.
10.00. Generalforsamlingen afholdes hos Dansk OTC A/S, Tingskiftevej 5, 2900
Hellerup, med følgende dagsorden:
1. Valg af medlem til bestyrelsen
2. Kapitalnedsættelse
3. Eventuelt
Ad. dagsordenspunkt 1
Da Mikael Voss Mogensen har fratrådt bestyrelsen, foreslås det, at Marc
Jeilman, som er tidligere direktør for børsnoterede Stylepit, vælges som nyt
medlem af bestyrelsen.
Marc Jeilmans ledelseshverv i andre danske og udenlandske erhvervsdrivende
virksomheder, bortset fra 100% ejede datterselskaber, vil blive fremlagt og
gennemgået på generalforsamlingen.
Ad. dagsordenspunkt 2
Selskabet har modtaget følgende forslag fra kapitalejer Dansk OTC A/S: Det
foreslås, at nedsætte selskabets kapital med DKK 2.935.334,08 (kurs 100) fra
DKK 3.669.167,60 til DKK 733.833,52 til henlæggelse til en særlig reserve, jf.
selskabslovens § 188, stk. 1 nr. 3. Kapitalnedsættelsen gennemføres ved en
nedsættelse af hver kapitalandels nominelle størrelse fra DKK 0,1 til DKK 0,02.
Vedtagelseskrav
Dagsordenspunkt 1 kræver simpelt flertal jf. vedtægternes punkt 7.11 og
selskabsloven § 105, dagsordenspunkt 2 kræver kvalificeret flertal jf.
selskabsloven § 186.
Registreringsdato, fuldmagt og brevstemme
Registreringsdato
En aktionærs ret til at afgive stemmer på generalforsamlingen, eller afgive
brevstemme i tilknytning til aktionærernes aktier, fastsættes i forhold til de
aktier, som aktionæren besidder på registreringsdatoer (1 uge før
generalforsamlingen) dvs. den 27. september 2016, kl. 23:59.
De aktier, den enkelte aktionær besidder, opgøres ved udløb af
registreringsdatoen på baggrund af notering af aktionærens aktier i ejerbogen
samt meddeleler om ejerforhold, som selskabet har modtaget med henblik på
indførsel i ejerbogen, men som endnu ikke er indført i ejerbogen. Meddelelser
om aktiebesiddelser skal, for at kunne indføres i ejerbogen og medtages i
opgørelsen, dokumenteres ved fremvisning af udskrift fra VP Securities A/S
eller anden lignende dokumentation. Denne dokumentation skal være modtaget af
selskabet inden udløbet af registreringsdatoen.
Anmeldelsesfrist og adgangskort
Aktionærer, fuldmægtige og eventulle medfølgende rådgiver skal anmode om et
adgangskort for at kunne deltage i generalforsamlingen. Bestilling af
adgangskort kan ske som følger:
På selskabets aktionærportal på selskabets hjemmeside www.copenhagennetwork.dk
ved anvendelse af depotnummer og adgangskode/Nem-ID. Her får du øjeblikkelig
bekræftelse på tilmeldingen. Du kan også vælge at udfylde og indsende
tilmeldingsblanketten pr. brev til Copenhagen Network A/S, c/o Jacoob Rudkjær
Nielsen, Dansk OTC A/S, Tingskiftevej 5, 2900 Hellerup eller pr. e-mail til
[email protected].
Adgangskort udstedes til den aktionær, der senest 3 dage før
generalforsamlingens afholdelse dvs. den 30. september 2016 kl. 23:59, har
anmodet om adgangskort. Adgangskortet udstedes til den, der ifølge ejerbogen
(aktiebogen) inden udløbet af registreringsdatoen er noteret som aktionær, samt
til den, der ifølge meddelelser om ejerforhold, som selskabet og/eller
selskabets ejerbogfører Computershare A/S har modtaget inden udløb af
registreringsdatoen med henblik på indførelse i ejerbogen, er aktionær i
selskab.
Fuldmagt og brevstemme
Aktionærer, der forventer ikke at kunne være tilstede på generalforsamlingen,
kan afgive fuldmagt til bestyrelsen eller til en af aktionæren udpeget person,
der deltager på generalforsamlingen eller afgive brevstemme.
Fuldmægtigen skal ligeledes anmode om udstedelse af adgangskort senest 3 dage
før generalforsamlingen samt fremlægge en skriftlig, dateret fuldmagt.
Elektronisk fuldmagt eller elektronisk brevstemme kan angives på selskabets
hjemmeside ved anvendelse af depotnummer og adgangskode/Nem-ID, eller ved
fysisk fuldmagt eller fysisk brevstemme ved brug af
fuldmagts-/brevstemmeblanket, som kan printes fra selskabets hjemmeside
www.copenhagennetwork.dk.
Underskrevet og dateret fuldmagts-/brevstemmeblanket skal sendes pr. brev til
Copenhagen Network A/S, c/o Jacoob Rudkjær Nielsen, Dansk OTC A/S,
Tingskiftevej 5, 2900 Hellerup eller pr. email til [email protected].
Fuldmagter skal være selskabet i hænde den 30. september 2016, kl. 23:59.
Brevstemmer skal være selskabet i hænde senest den 3. oktober 2016, kl. 23:59.
Aktiekapitalens størrelse og stemmeret
Selskabets aktiekapital udgør DKK 3.669.168 fordelt på aktier a DKK 0,10.
Vedtægternes punkt 7.7. indeholder selskabets bestemmelser om stemmeret: På
generalforsamlingen giver hvert aktiebeløb på 0,10 DKK en stemme.
Kontoførende pengeinstitut
Selskabet har udpeget Danske Bank A/S som kontoførende pengeinstitut,
hvorigennem selskabets aktionærer kan udøve deres økonomiske rettigheder.
Spørgsmål
Aktionærer kan forud for generalforsamlingen stille skriftlige spørgsmål til
selskabets ledelse om dagsordenen eller dokumenter m.v. til brug for
beslutningerne. Spørgsmål kan frem til dagen rettes til [email protected].
Aktionærer har i øvrigt ret til at stille spørgsmål under generalforsamlingen.
Dagsordenen
Dagsordenen og de fuldstændige forslag, indkaldelsen, oplysninger om det
samlede antal aktier og stemmerettigheder på datoen for indkaldelsen,
tilmeldings-, fuldmagts- og brevstemmeblanketten og udkast til opdaterede
vedtægter vil senest 3 uger før generalforsamlingen være tilgængelige på
selskabets hjemmeside www.copenhagennetwork.dk.
Indkaldelsen til generalforsamlingen er offentliggjort via NASDAQ OMX
Copenhagen A/S, Erhvervsstyrelsens it-system, selskabets hjemmeside samt
elektronisk post til de aktionærer, som under angivelse af deres email-adresse
har fremsat begæringen om at blive indkaldt til generalforsamlingen via
elektronisk post.
Med venlig hilsen
Copenhagen Network A/S
Direktør Jacoob Rudkjær Nielsen
Telefon: +45 42 24 55 55
Email: [email protected]
Skriv en kommentarer til denne artikel:
Send kommentar